Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen – etwa wenn Sie eine Verkaufsstelle über unser Formular zur Aufnahme in das Verzeichnis anmelden, ein Trockeneis-Angebot anfragen oder uns per E-Mail kontaktieren.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten sowie ein Widerspruchsrecht. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Analyse-Tools und Dienste von Drittanbietern

Zur Reichweitenmessung setzen wir ausschließlich Matomo ein – eine Analyse-Software, die wir auf einem eigenen Server betreiben. Die dabei erhobenen Daten verlassen unser Unternehmen nicht. Matomo wird erst geladen, wenn Sie über unseren Hinweis „Datenschutz-Einstellungen“ ausdrücklich eingewilligt haben; ohne Einwilligung findet keine Analyse statt. Einzelheiten dazu finden Sie im Abschnitt Webanalyse mit Matomo.

Werbenetzwerke, Tracking-Dienste zu Werbezwecken und Social-Media-Plugins setzen wir nicht ein. Ein Nutzungsprofil über mehrere Websites hinweg entsteht dadurch nicht.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Allgemeine Datenverarbeitungs-Informationen

Betroffene Daten: Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Verarbeitungszweck: Bereitstellung dieser Website, Führung des Verzeichnisses der Trockeneis-Verkaufsstellen, Bearbeitung von Anmeldungen und Anfragen sowie – nach Ihrer Einwilligung – Reichweitenmessung.

Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Von uns beauftragte Dienstleister für den Betrieb von Webserver und Analyse-Server. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Drittlandtransfers: Web- und Analyse-Server dieser Website stehen in Deutschland. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

Dauer Datenspeicherung: Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist; die konkreten Fristen nennen wir in den folgenden Abschnitten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten – etwa aus Handels- und Steuerrecht mit bis zu zehn Jahren – bleiben davon unberührt.

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Lindenfield GmbH vertreten durch die Geschäftsführer Marc Bode & Johannes Partz | Eupener Str. 124 | 50933 Köln

E-Mail: info@lindenfield.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Ebenso können Sie der Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO). Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

3. Datenschutzbeauftragter

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Dr. Sebastian Kraska
IITR Datenschutz GmbH
Büro: Marienplatz 2, 80331 München
Sitz: Eschenrieder Str. 62c, 82194 Gröbenzell
Tel.: +49 (0)89 1891 7360
E-Mail: email@iitr.de

4. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Technisch notwendige Cookies speichern wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung dieser Website. Notwendig sind auf dieser Website das Sitzungs-Cookie, das den Absendeschutz des Formulars trägt, sowie das Cookie „tk_consent“ (Laufzeit ein Jahr), in dem Ihre Entscheidung zu den Datenschutz-Einstellungen festgehalten wird. Alle übrigen Cookies – auf dieser Website ausschließlich die von Matomo – werden nur nach Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG gesetzt und sind im Abschnitt Webanalyse mit Matomo gesondert beschrieben.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb dieser Website. Die Server-Log-Dateien werden gelöscht, sobald sie für den Betrieb und die Sicherheit dieser Website nicht mehr erforderlich sind; länger aufbewahrt werden sie nur, solange die Aufklärung einer konkreten Störung oder eines Angriffs dies erfordert.

Formular „Trockeneis Verkaufsstelle eintragen“

Auf der Seite Als Händler registrieren können Betriebe ihre Verkaufsstelle für die Aufnahme in unser Verzeichnis anmelden. Erhoben werden dabei: Abhol- beziehungsweise Liefermöglichkeit, Firmenname, Straße, Postleitzahl, Ort, E-Mail-Adresse sowie freiwillig die Telefonnummer, die Webseite, Abholzeiten, angebotene Lieferformen, eine Mindestabnahme und die Angabe, ob auch an Privatpersonen verkauft wird. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt des Eingangs.

Wir verwenden diese Angaben, um die Anmeldung zu prüfen, bei Rückfragen Kontakt aufzunehmen und die Verkaufsstelle nach erfolgreicher Prüfung in unser öffentliches Verzeichnis aufzunehmen. Firmenname, Anschrift, Telefonnummer sowie – sofern angegeben – Website, Abholzeiten, Lieferformen, Mindestabnahme und der Hinweis zum Privatkundenverkauf werden mit der Veröffentlichung im Verzeichnis für jeden sichtbar; die im Formular angegebene E-Mail-Adresse veröffentlichen wir nicht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Absenden des Formulars ausdrücklich erteilen. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; eine formlose Mitteilung per E-Mail genügt, der Eintrag wird dann aus dem Verzeichnis entfernt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Die Angaben verbleiben bei uns, solange die Verkaufsstelle im Verzeichnis geführt wird oder bis Sie uns zur Löschung auffordern. Anmeldungen, die wir nicht aufnehmen, löschen wir nach Abschluss der Prüfung. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld, es prüft die Zeit zwischen Aufruf und Absenden und begrenzt die Anzahl der Einsendungen je Sitzung. Dabei werden keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben.

Formular „Trockeneis-Angebot anfragen“

Auf der Seite Angebot anfragen können Sie ein Angebot für Trockeneis anfordern. Erhoben werden dabei: gewünschte Lieferform, Menge, Abhol- oder Lieferwunsch, Postleitzahl, Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse sowie freiwillig ein Wunschtermin und eine Nachricht. Wurde die Anfrage über einen Eintrag der Verkaufsstellensuche gestartet, speichern wir zusätzlich die gewählte Verkaufsstelle; außerdem den Zeitpunkt des Eingangs.

Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage an passende Verkaufsstellen im Umkreis Ihrer Postleitzahl weiterzuleiten und Ihnen deren Rückmeldung zukommen zu lassen. An die Verkaufsstellen übermitteln wir dafür die Eckdaten Ihrer Anfrage einschließlich Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse – eine weitergehende Weitergabe findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Ihre mit dem Absenden erteilte Einwilligung in die Weitergabe an die Verkaufsstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Angaben verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt – in der Regel nach abgeschlossener Vermittlung – oder Sie uns zur Löschung auffordern; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen gelten dieselben Vorkehrungen wie beim Händlerformular (unsichtbares Zusatzfeld, Zeitprüfung, Begrenzung je Sitzung).

Anfrage per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und / oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.

Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Datenübermittlung bei Vertragsschluss für Dienstleistungen und digitale Inhalte

Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist.

Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

5. Webanalyse mit Matomo

Diese Website nutzt den Open-Source-Webanalysedienst Matomo. Matomo wird von uns selbst betrieben; die Auswertung erfolgt auf unserem eigenen Analyse-Server unter analytics.lindenfield.de. Die erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Mit Matomo werten wir aus, welche Seiten aufgerufen werden, über welche Quellen Besucherinnen und Besucher zu uns gelangen, welche Verweildauer entsteht und welches Gerät bzw. welcher Browser verwendet wird. Zweck der Verarbeitung ist es, die Inhalte und die Nutzerfreundlichkeit dieser Website zu verbessern.

Matomo setzt dazu Cookies mit der Bezeichnung „_pk_id“ und „_pk_ses“ auf Ihrem Endgerät. Diese Cookies werden ausschließlich dann gesetzt, wenn Sie zuvor über unseren Hinweis „Datenschutz-Einstellungen“ ausdrücklich eingewilligt haben. Ohne Ihre Einwilligung wird der Analyse-Dienst nicht geladen und es findet keine Verbindung zum Analyse-Server statt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung ist freiwillig; ohne sie entstehen Ihnen keine Nachteile bei der Nutzung dieser Website.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie dazu die Schaltfläche Datenschutz-Einstellungen (auch dauerhaft im Fußbereich jeder Seite verfügbar) und wählen Sie „Nur notwendige“. Beim Widerruf werden die von Matomo gesetzten Cookies gelöscht und es werden keine weiteren Nutzungsdaten mehr erhoben. Ihre Entscheidung speichern wir in einem technisch notwendigen Cookie („tk_consent“, Laufzeit ein Jahr), damit wir Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen müssen.

Die mit Matomo erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Auswertungszwecke nicht mehr erforderlich sind.

6. Eingebundene Dienste

Kartendarstellung in der Vertriebsstellensuche (OpenStreetMap)

Für die Vertriebsstellensuche binden wir eine interaktive Karte auf Basis von OpenStreetMap ein. Die Kartensoftware wird lokal von dieser Website geladen; die Kartendaten (Vektorkacheln, Kartenschriften und Kartensymbole) werden beim Aufruf der Karte von einem eigenen Server der Lindenfield GmbH, Eupener Str. 124, 50933 Köln (maps.lindenfield.de) abgerufen.

Beim Laden der Kartendaten wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an diese Server übermittelt. Es werden dabei keine Cookies gesetzt und keine weiteren personenbezogenen Daten übertragen. Die Einbindung erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots und einer leichten Auffindbarkeit der Verkaufsstellen; dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Sie in der Vertriebsstellensuche die Funktion „Meinen Standort verwenden“ nutzen, wird Ihr Standort ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe im Browser abgefragt und nur zur Umkreissuche verwendet – er wird nicht gespeichert und nicht an Dritte übermittelt.

Google Maps (Routenplanung)

Der Link „Route anzeigen“ in der Vertriebsstellensuche öffnet auf Ihren Wunsch den externen Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, in einem neuen Fenster. Erst mit dem Aufruf dieses Links werden Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an Google übertragen; auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Haftung für Inhalte

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Urheberrecht

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Stand: September 2026